Organisiere Deinen Tagesablauf

(Lesezeit: circa 2 Minuten)

 

Wer kennt nicht so Tage, die am Besten doppelt so lang sein müssten, um alles zu schaffen. Grund dafür, ist jedoch nicht fehlende Zeit sondern ein mangelhaftes Zeitmanagement. Jeder Tag hat 24 Stunden. Wir entscheiden, wie wir unseren Tag strukturieren. Wenn Du alles spontan entscheidest, wirst Du vermutlich weniger schaffen, wie wenn Du strukturiert und organisiert Deinen Tagesablauf planst.

 

Tipp #1: Lege pro Tag 3 Prioritäten fest

Eines der wichtigsten Methoden um Struktur in seinen Alltag zu bringen ist das Priorisieren. Du wirst merken, wie Du produktiver arbeitest. Ich nehme mir am Vorabend ein paar Minuten Zeit und plane meinen nächsten Tag. Ich überlege mir die drei wichtigsten Aufgaben. Diese notiere ich mir als erstes auf meiner To-do-Liste, damit sie auf jeden Fall erledigt werden.

Tipp #2: Setze Dir Deadlines

Überlege Dir, wie lange Du für jede Aufgabe benötigst, rechne noch circa 10-15% der Zeit als Pufferzeit für Unvorhergesehenes hinzu. Deadlines sind wichtig, damit Du 

Tipp #3: Gewöhne Dir Routinen an

Wir Menschen sind Gewohnheitstiere. Egal ob Du immer um die gleiche Uhrzeit aufstehst, oder Du an bestimmten Tagen zum Sport gehst. Routinen geben schon eine gewisse Struktur vor. Versuche gewisse Tätigkeiten immer zur gleichen Zeit zu machen. Dies gibt Dir bereits eine gewisse Struktur. Mit der Zeit wirst Du Dich ganz automatisch daran gewöhnen und es wird Dir leichter fallen. Im Durchschnitt dauert es circa 30 Tage, bis man sich an eine Routine gewöhnt hat.

Tipp #4: Eliminiere Zeitdiebe

Zeitdiebe sind Tätigkeiten, die Dich von Deiner eigentlichen Arbeit abhalten. Es gibt hunderte von Zeitdieben: Social media, Fernsehen, Onlineshopping… Hebe Dir diese Tätigkeiten für Deine Pausen auf.

Tipp #5: Lerne auch mal „Nein“ zu sagen

Du kannst schlecht „Nein“ sagen und übernimmst für Kollegen Aufgaben und bist ständig erreichbar? Du setzt Dich damit viel zu sehr selbst unter druck und läufst Gefahr früher oder später überfordert zu sein. Setze Dir klare Prioritäten und versuche, ab und zu auch mal „nein“ zu sagen.

4 Kommentare
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